Démarches en ligne

Pour déposer une demande d'inscription à l'annuaire des associations, la démarche est à réaliser sur AIDEN, le portail numérique pour coordonner la relation Ville/associations.

Vous pouvez accéder au portail en cliquant ici

A réception de votre demande, la Direction de la vie associative vous proposera un rendez-vous afin d’échanger sur les actions de votre association et de vous présenter l’accompagnement proposé par la Ville. L’inscription reste soumise à l’appréciation de l’élu·e en charge de la vie associative. Il n’y a pas de recours possible en cas de refus, sauf évolution d’un ou de plusieurs critères mentionnés ci-dessous. Vous serez informé·e de la réponse apportée à votre demande par mail.

Vous êtes une association sportive ?
Vous êtes invité·es à réaliser deux démarches complémentaires, auprès de la Ville de Villeurbanne et de l'Office du Sport de Villeurbanne, afin que votre association sportive puisse bénéficier de toute la palette d’avantages et de services auquelle elle est éligible. Pour en savoir plus, cliquez ici .
Pour toute question, vous pouvez contacter la Direction de la vie associative et de la relation aux centres sociaux à vie.associative@mairie-villeurbanne.fr.

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L’annuaire des associations villeurbannaises est un guide à destination des villeurbannais·e·s présentant les associations actives sur la commune classées par quartier, secteur d’activité et public visé. L’annuaire est disponible en ligne sur Wikilleurbanne, dans une version réactualisée chaque jour.

Figurer dans l’annuaire permet :

• de se faire connaître auprès des habitant·e·s ;
• l'accès à plusieurs services : participer à la Biennale des associations villeurbannaises, publier sur le site Wikilleurbanne, bénéficier de tarifs préférentiels pour les salles ;
• d’être informé·e de l’actualité villeurbannaise en direction des associations en recevant la lettre d’information mensuelle Viv'Asso
• d’intégrer le dynamique réseau associatif villeurbannais en étant invité·e aux différents temps forts d’interconnaissance et de co-construction entre la Ville et les associations (Assises de la vie associative, Dialogues Ville/associations, Cocon, etc.).

Pour être inscrite à l’annuaire des associations de Villeurbanne, l’association doit :

• Avoir son siège social à Villeurbanne et/ou des activités régulières sur la commune depuis plus d’un an ;
• Être en activité (la Ville radie les associations « en sommeil ») ;
• Être ouverte à tous·tes ; ne pas fonctionner en cercle fermé ;
• Ne pas faire de prosélytisme politique ni religieux ;
• Être à but non lucratif ;
• Avoir une gouvernance associative dynamique (en particulier dans le cas d’associations disposant de salarié·e·s) ;
• Ne pas faire la promotion d’activités commerciales dans le champ concurrentiel.

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Pour faciliter votre prise en main d'AIDEN, deux ressources sont mises à votre disposition :

• Des rendez-vous individuels pour vous accompagner dans votre dépôt de demande si vous rencontrez des dificultés avec cet outil numérique. Il s'agit de vous apporter un appui technique et non de construire votre demande de subvention. En vous inscrivant, vous attestez que votre demande de subvention est prête à être déposée et que toutes les pièces justificatives ont été rassemblées. Si vous souhaitez solliciter un rendez-vous, vous pouvez nous contacter par mail à contact.portaildesaides@mairie-villeurbanne.fr ou par téléphone au 04 26 10 14 12.

• Le guide pratique de prise en main à l'outil, élaboré pour répondre à toutes vos questions, consultable ci-dessous.

Si le document ci-dessous ne s'affiche pas correctement ou que vous souhaitez le télécharger, cliquez ici .